序章
Make Time は、時間とエネルギーをより適切に管理するための包括的なガイドです。
著者の Jake Knapp と John Zeratsky は、どちらも経験豊富な業界のベテランであり、個人、チーム、および組織が成功する習慣のシステムを作成し、時間とエネルギーをより適切に管理するのを支援する幅広い経験を共有しています。
この本は、読者が基本と学習を実装する方法を理解するのに役立つように、導入、学習、変更、構築、改善の 5 つのセクションで構成されています。
著者と本の詳細については、以下をお読みください。
本の概要
Make Time: How to Focus on What Matters Every Day は、日々本当に重要なことに集中するための戦略と戦術のフレームワークを探る本です。
Google の元デザイン パートナーである Jake Knapp と John Zeratsky によって書かれました。
Gmail や Backspace の再考、Google Ventures Design Sprint 方法論の作成などのプロジェクトでの仕事で有名です。
著者は、毎日重要なタスクに時間を割く方法を説明し、読者が「時間監査」を使用して実際にどのように過ごしているかを評価してから、いずれかの方法で無益であることが判明した習慣やタスクを置き換えたり削除したりすることを推奨しています。
この本ではさらに、ハイライト、レーザー、活性化、リフレクトの 4 つの要素について概説しています。
これは、1 時間に及ぶ会議や無意味な気晴らしをせずに目標を達成しようと努力している間に人々が集中力を高めるのに役立つフォーカス ブロックを作成するためのものです。
この本はまた、習慣追跡アプリや、持続的な集中力をサポートする作業環境を作るために、適切な室温や人間工学に基づいたオフィス家具の使用など、生産性を促進する環境を開発する方法などの実践的なアドバイスも提供しています。
最後に、Google や Airbnb などの企業向けの製品の作成など、プロジェクト コラボレーションに取り組んでいる 20 人以上の個人からのエッセイが含まれており、周囲の相反する状況であっても有意義な活動のために毎日時間を割くという原則について書かれています。
ソフトウェア開発/設計の専門家からフィットネス コーチまで、さまざまな業界部門にわたって紹介された思慮深いインタビューの主題を通じて、この本は必読であり、余暇と職業の間の生活のバランスを取り戻すための洞察に満ちた解決策を提供し、最終的には専門的に進歩しながら有意義な関係を育むのに役立ちます.
本の利点
Make Time: How to Focus on What Matters Every Day は、Google Ventures の 2 人の元デザイナーである Jake Knapp と John Zeratsky による本で、他の人の洞察やアイデアと組み合わせて、独自の生産性戦略を共有しています。
この本は、時間をうまく管理し、タスクの優先順位を制御できるようにするための戦略、ヒント、および戦術を提供し、最も重要なことに時間を割くことができるようにします。
Make Time では、Knapp と Zeratsky が、エネルギー レベルを効果的に管理して、1 日を通して集中力と生産性を維持する方法について説明します。
彼らは、テクノロジーを使用して日常業務を合理化しても、必ずしも生産性が向上するとは限らず、注意散漫になることを助長すると説明しています。
それらは、効率を最大化するために、事前に計画を立て、タスクのバッチ処理などの特定の手法を利用する方法についての洞察を読者に提供します。
最後に、充電して生産性レベルを回復するために、1 日を通して休憩を取ることの重要性を強調しています。 多くの人が見落としがちなこと。
この本は、成功した起業家や経営者が採用している時間管理方法に対する意識を高めるなど、読者にいくつかの利点を提供します。
生産性レベルを最適化する技術を理解する。
過負荷のスケジュールによる燃え尽き症候群を防ぐ特定のツールを学ぶ。
リラクゼーションや愛する人との質の高い時間など、重要な追求のための時間を作ることにもっと注意を払う。
必要に応じて休息を強調する。
毎日現実的な目標を設定すると、説明責任が追加されます。
あまりにも多くの競合する優先事項に直面したときの集中力の向上。
メンタルブロックによって引き起こされる先延ばしの傾向や混乱をナビゲートするのに役立ちます。
タイムボックスシステム
Jake Knapp と John Zeratsky の著書 Make Time は、時間を最大限に活用するためのシステムです。
彼らのシステムの重要なコンポーネントは、タイムボックス システムです。
タイムボックス化は、特定のタスクのために定義されたブロックに 1 日を構成する方法です。
このシステムは、人生で最も重要なことに優先順位を付け、最も重要なことに時間を割くことができるように設計されています。
このシステムがどのように機能し、どのようなメリットがあるかを見てみましょう。
タイムボクシングとは？
タイムボクシングは、生産性と集中力を向上させるために使用される手法です。
Make Time の著者である Jake Knapp と John Zeratsky によって開発されたこのシステムは、主催者が懸命に働くのではなく、より賢く働くことを奨励します。
1 日を特定のタスクに専念するための明確な期間に分割する必要があります。
このあらかじめ決められた時間の間、あなたは 1 種類のタスクしか実行できません。
切り替えなし！ これにより、目の前のタスクに完全に集中することができ、マルチタスクを、通常はより効果的な単一タスクのアプローチに置き換えることができます。
このシステムは生産性を向上させるだけでなく、労働時間の制限を簡単に設定できるため、過労や先延ばしで燃え尽きることがありません。
シンプルですが強力です。目の前のすべてのタスクに圧倒されている場合は、短時間で試してみてください。
使用頻度が高いほど、より良い結果が得られる可能性があります. 最良の部分？ 先に述べたように、タイムボクシングにハードワークは必要ありません。
1 日の中でほんの少しの時間を割くだけで、ワークフローに大きな影響を与えることができます。1 日を通してより明晰で休息できるようになります。
タイムボックスの設定
タイムボックス システムは、一定時間タスクに取り組むことを約束することで、先延ばしや注意散漫を最小限に抑えるという原則に基づいています。
1 日を 90 分、45 分、または 15 分の「ボックス」に分割する計画を事前に作成します。
各ボックスは、1 つのタスク専用です。 集中力を保ち、物事を成し遂げるために、タイムボックスの時間をアラームまたはタイマーで計ることができます。
タイムボックスを設定するには、1 日を最も効果的かつ効率的に過ごす方法を知るために、事前に計画を立てる必要があります。
毎日のスケジュールを作成するためのヒントを次に示します。
? すべてのボックスが、500 語を書く、特定のトピックを調査するなど、特定の目標が関連付けられた個別のタスクをカバーしていることを確認してください。
? それに応じて計画できるように、各タスクに実際にかかる時間を考慮してください。コーディングなどの深い集中力を必要とするアクティビティは長いボックスを使用し、メールへの返信などの軽いタスクは短いボックスを使用するだけでよい場合があります。
? 各ボックスに収まる作業量について現実的に考えてください。 急いでやり遂げようとするよりも、より拡張されたタスクのために余分な時間を作る方がよい
? 休憩もお忘れなく！ 15 分間の作業ごとに 5 分間の休憩を取りましょう
? 毎日のスケジュールを計画したら、それを実行に移し、可能な限りそれを守ります
これらは、タイムボックス アプローチを使用して成功するシステムをセットアップするのに役立つヒントのほんの一部です。 練習すれば、結果はすぐに得られ、すぐにこのシステムは第二の性質になります!
タイムボックスのスケジュール
1 日の全体的な構成を計画したら、タイムボックスのスケジュールを開始します。
Time-Boxing System で成功するには、各 Time-Box に目的を与え、それにコミットする必要があります。 システムの最適な使用方法に関するヒントを次に示します。
1) 小さく始める: 15 分または 30 分のような実用的な時間単位から始め、システムに慣れてきたら徐々に時間を増やします。
2) 活動に優先順位を付ける: 最も重要なタスクを特定し、それらを最初にスケジュールします。To Do リストの項目を線で消す感覚に勝るものはありません。
3) 優先事項と目標を特定する: 本当に重要なことに焦点を当てるために、事前に時間を取って、各セッションで達成したい優先事項、目的、および特定の目標を特定します。 リストを作成して、どこに最もエネルギーを注ぐ必要があるかを確認することも役立つ場合があります。
4) 休憩を取って動き回る: 定期的に休憩を取り、時間の各ブロックに動きを組み込みます。 最良の結果を得るには、1 ～ 2 時間ごとにストレッチまたはウォーキングを行ってください。 これにより、長時間の集中力と生産性が向上します。
5) 進捗状況を追跡する: 仕事の習慣を追跡するのに役立つアプリを利用したり、手書きのカレンダーにアクティビティを記録したりすることは、1 日を通してモチベーションを維持するのに役立ちます。
4日間のスプリント
Four-Day Sprint は、Jake Knapp と John Zeratsky による著書 Make Time の主な焦点です。
このシステムは、人生で最も重要なことに時間を割けるように設計されています。
4 日間のプロセスに基づいており、何をすべきか、時間をどのように作るか、そして最後に責任を持ち続ける方法を理解するのに役立ちます。
このセクションでは、4 日間のスプリントについて詳しく説明します。
4日間スプリントとは？
4 日間のスプリントは、焦点を絞った質問から始まり、完了するまでに 5 日かかり、スケッチ、プロトタイプ作成、顧客インタビューを含む典型的なデザイン プロセスの加速バージョンです。
これは、Jake Knapp と John Zeratsky が Make Time という本で開発したもので、コンパクトでありながら強力なクリエイティブな方法について説明しています。
基本的な目的は、自分にとって最も重要なことにエネルギーを集中できる、より大きな時間のギャップを築くことです。
4 日間のスプリント プロセスにより、チームはさらなる調査を行うのに十分な理由があるかどうかを判断できます。
スプリントの最初の 2 日間、チームはまるで直感モードで操作しているかのように連携します。
アイデアを収集し、専門知識に従って特定のタスクを割り当てます。
プロセスの 3 日目に、チームは、前の 2 日間でブレインストーミングしたアイデアに基づいて、さまざまなソリューションのプロトタイプを作成します。
4 日目には、問題に取り組む価値があるかどうかについてのフィードバックと正確な洞察を提供する顧客または利害関係者と共にプロトタイプがテストされます。
これにより、コース中のより焦点を絞った作業結果により、より迅速に意思決定を行うことができます。
スプリントの準備
4 日間のスプリントの準備は、チームが集まって課題について話し合い、考えられる解決策のブレインストーミングを開始することから始まります。
これは、各チーム メンバーがタスクを理解し、質問し、アイデアを提案し、目的に同意できるようにするために重要です。
開始するには、ファシリテーターが 3 つの重要なステップに焦点を当てたディスカッションをリードする必要があります。
1. 問題の定義: 成功を達成するためには、チームのすべてのメンバーが目的を十分に認識し、同意することが不可欠です。 さらに、これは焦点を絞り込むのに役立ち、4 日間全体を通して順調に進むことができます。
2. アイデアの創出: 課題やイニシアチブをよりよく解決または理解するための独自の代替案やアプローチを開発するために、関係者全員が創造的思考の演習に参加するよう奨励する必要があります。 グループ全体としてタスクに関連する問題をまとめてブレインストーミングすることは、限られた時間枠内で新鮮な視点を考え出し、選択肢を広げる優れた方法です。
3. アイデアを洗練する: 最初の話し合いから潜在的な解決策が集められたら、4 日以内に各オプションをより管理しやすく達成可能なものに洗練することに関連する特定のタスクを割り当てます。 それぞれの作業を詳細に記録/メモしておくと、このプロセス中に全員が集中して整理するのに役立ちます。
スプリントの実行
スプリントの実行は、チームが計画とアイデアをまとめ、フレームワークを使用して製品を実現するときです。
スプリントのプロセスは、チームが潜在的なソリューションを迅速に特定して改良し、プロトタイプを作成し、実際の顧客でテストできるように調整されています。
実行フェーズでは、プロトタイプ作成の一環として、どのタスクを完了する必要があるかを決定する必要があります。
4 日目に提示するタスクを選択していることを確認する必要があります。
可能であれば、アイデア全体を明確に示し、インターフェイスの設計やワイヤーフレーム、エンジニアリング定義機能、マーケティング資料、基本的なユーザー テスト シナリオ、およびその他の関連タスクなどの要素を含める必要があります。 .
スプリントの実行には、次の 5 つのコア コンポーネントがあります。アイデアの発見。
描画フレームワーク; デザインのアイデア; プロトタイプの開発; テストの実行。
1. アイデアの発見: 実行プロセスのこの部分では、スコーピング フェーズで以前に特定された課題の 1 つを解決するために、チームは新しい概念やアイデアについてブレインストーミングを行う必要があります。 これには、スケッチ、利害関係者や顧客へのインタビュー、すでに市場に出回っている同様の製品に関する調査 (存在する場合)、コンセプトに関連する既存のビジネス プロセスのレビュー (該当する場合) などの活動が含まれます。 ここでのあなたの目標は、後の段階で実行可能なプロトタイプにつながる可能性のある設計コンセプトを作成するための基礎として、課題に関するこの発見的な知識を使用することです? したがって、最初に考えていたプロジェクトの成功を左右するのは、この時点から正しく行うことができるからです。
2. フレームワークの描画: 上記のステップ 1 でいくつかのアイデア生成が完了したら、チーム内の誰か (つまり、理想的にはステップ 1 で主導した人) がファシリテーターとして行動し、チーム/スプリント グループ内の他の全員に何を尋ねます。 コンテンツやインターフェイスの設計の背後にある彼らの考えのいくつかはありましたか? そのようなプロトタイプをどのように作成できますか? 利害関係者/顧客が関与する必要がありますか? もしそうなら、彼らはどのように相互作用すべきですか？ 実際のプロトタイピングに移る前に、紙ベースのスケッチに注釈を付けることで、どの部分が最終的にまとまるかを視覚化するのに役立ちます。また、グループ メンバー全員の異なる視点を聞く機会を均等に与えながら、大規模な議論をトピックごとに扱いやすいチャンクにまとめます。 !
3. デザインの構想: 初期のイテレーションでは、それらのデザインを使用可能な製品コンセプトに洗練するための時間が完了します。つまり、スケッチのイテレーションを選択するか、既存のものをさらに洗練する (新しいものを考え出す間!)。 顧客/ユーザーのフィードバックに基づいて決定を下すと、仮定だけに頼るのではなく、ユーザーの行動や好みから調査した事実を使用することで、構想と最終的な配信の間に具体的なつながりが生まれます。 コンテンツを図解することで、ユーザー/利害関係者が経験する実際の問題を解決し、ストーリーテリングのビジュアルを介して美的にアピールすることができます!
4. プロトタイプの開発: これまでに持ち込まれた設計を「建設中の現実」に持ち込む時が来ました..つまり、以前に定義したもののクリック可能なモックアップバージョンを作成して、テストの準備をしますか? InvisionApp / Balsamiq / Axure / Framer などのソフトウェア ツールを使用しますが、デスクトップ シナリオだけでなく、さまざまなインタラクション シナリオをサポートするなど、将来の適応オプションをプロトタイプに取り入れることを常に確認しています!
5. テストの実行: テストの時間です。 写真の中に潜在的なモックアップを配置してリツイートするなどのゲリラ戦略を使用する..または 5 人の候補者に対面で検証の質問をすることさえ..基本的には、顧客の行動パターンをより正確に理解するのに役立つあらゆるものを使用して、検討する前に最善の方法を見つけます。 有用性が十分に証明されたものを公開すると、公開しないよりも最終結果の可能性が高くなります!!
セルフケアの時間を作る
セルフケアは、私たちの幸福と成功に不可欠な要素です。 Jake Knapp と John Zeratsky は、著書 Make Time の中で、セルフケアを優先することが重要である理由について説得力のある主張をしています。 彼らは、私たちが自分のために時間を作ると、生産性が向上し、より活力を感じ、より大きな幸福を経験できると説明しています. セルフケアの時間を作る方法と、それがなぜ重要なのかを見ていきましょう。
セルフケアを優先する
心と体の健康を守ることは、人生の優先事項です。 定期的なセルフケアは、ストレスを軽減し、エネルギーを高め、新しいことに挑戦する意欲を高めます。 また、自分の感情やニーズをよりよく理解するのにも役立ち、より充実した生活を送ることができます。
セルフケアに関しては、自分にとって有意義な活動のために時間を確保することが重要です。 これには、十分な睡眠、瞑想、ジャーナリング、定期的な運動を日課に取り入れることが含まれます。 毎日または毎週、リフレッシュして活力を感じられる活動に参加できる特定の時間枠を自分でスケジュールすることを検討してください。
自分のために時間を割くことに罪悪感を覚えるかもしれません。 自分自身と他人の両方をケアすることは、相互に排他的ではないことを覚えておくことが重要です。 今健康に投資することは、最終的には、その日の後半に他の人にサポートや支援を提供するときに、より多くのエネルギーを利用できるようになることを意味します. 大幅な変更ではなく、時間をかけて小さな変更を行うことを目指していますか? これにより、日常生活にかかるストレスを最小限に抑えながら、自分自身を優先することで力を与えられていると感じることができます.
セルフケア ルーチンを作成する
定期的なセルフケア ルーチンを確立することは、ストレスを管理し、生活のバランスを維持するための重要なステップです。 仕事や日常生活の要求から離れて休息し、リラックスし、回復するための時間をとることは、あなた自身を再充電し、育てる機会を与えてくれます。 少し計画を立てて練習すれば、自分に合ったルーチンを簡単に作成できます。
効果的なセルフケア ルーチンを作成するためのヒントをいくつか紹介します。
? セルフケアのために特定の日と時間を取っておきますか? それにこだわります。
? リラックスしたり、活力を与えたりするのに役立つ活動を優先してください。
? あなたの特定の興味を中心とした活動に進みます。
? 友達や家族に参加したいか聞いてみませんか？ 社会化しましょう！
? リマインダー (例: カレンダー、アラームなど) を使用して、毎日/毎週/毎月自分とのセルフケアの約束を忘れないようにします
? 柔軟に対応してください。 何かが計画されたルーチンを中断する場合は、それに応じて調整します
? さまざまな活動（特にコンフォートゾーンの外にある活動）を行った後、どのように感じているかを観察しますか? あなたは何が好きですか？ もっと何が欲しい？ この部分も毎週の練習に取り入れて、自分にとって何が最適かを常に把握できるようにします。
? 管理可能な期待を維持します。 物事が常に計画通りに進まない場合は、自分に優しくしてください
一貫したセルフケア ルーチンを開発することで、毎週の簡単なタスクやリラクゼーション タイムを含む短いものであっても、全体的な健康状態と職場でのパフォーマンスに大きな影響を与えることができます。
タイムボックスにセルフケアを組み込む
セルフケアをタイムボックスに組み込むことは、生産性の向上と回復力の構築に役立ち、人生のストレッサーに対処できるようになります. セルフケアには、心、体、魂の健康的なバランスを維持するのに役立つあらゆる実践が含まれます。 これには、運動、反射、瞑想などの活動、または単に良い本を楽しむことが含まれます。
タイムボクシングとは、スケジュールに小さな休憩を入れてセルフケアに集中することで、1 日を構成および管理するプロセスです。 これらの小さな休憩は、リラックスして熟考するための時間として機能します。これにより、集中力をリセットできるため、仕事モードに戻るときの生産性が向上します。 これらの時間ブロックを作成すると、達成可能なセルフケアの習慣を確立するのに役立ち、さらに進んで、タスクを完了するときに自分や他の人への報酬やインセンティブとして使用できます.
自分用のタイム ボックスを作成するときは、さまざまな活動に必要なエネルギー量を考慮してください。 心、体、魂のニーズを考慮してください。これには、ヨガやエクササイズなどの身体活動が含まれます。 本を読んだり、勉強したりするなどの精神活動。 聖体拝領や瞑想などの精神的な追求。 友達と話す、自然の中で過ごす、芸術を通して表現するなどの感情的な対処メカニズム - 可能性は無限大です！ どのようなプロンプトを選択しても、セルフケアを優先するためにタイムボックスを設定することで、生産性を高めながら回復力を強化しながらバランスを回復することができます!
結論
Jake Knapp と John Zeratsky の Make time は、生産性を最大化するために時間を最適に管理する方法に関する包括的なガイドを提供します。 5 ステップのアプローチにより、読者は本当に重要なことに集中し、気を散らすものを排除する方法を見つけることができます。 このガイドでは、個人が毎日を最大限に活用するのに役立つ豊富な知識と実用的なヒントを提供します。 この結論では、この本で説明されている主なポイントを要約します。
結論：本書の振り返り
全体として、「Make Time」は、接続された生活に集中し続けるための親しみやすく効果的な方法を提供します。 著者は、人間の行動や問題解決などの複雑なトピックを重要なアドバイスや戦略にまで煮詰めることに優れた仕事をしています。
同時に、この本は私たちがテクノロジーと対話する方法を変えるのではなく、テクノロジーを使用してリラックスして有意義なタスクに集中する方法を変えます. この本は、休息、バランス、生産性のための時間を作ることの重要性を思い出させてくれます。
この本は、自分の時間を取り戻したい、またはワークライフバランスのスキルを向上させたいと考えている人なら誰でもアクセスでき、関連性があります。 この本で概説されているフェーズを利用することで、貴重なライフ スキルを教えられるので、読者の実践はすぐに改善されます。 要するに、単に仕事をこなしたり、ソーシャル メディア フィードをスクロールして何時間も無駄にしたりするのではなく、自分の人生をもっと豊かにしたいのであれば、Make Time は自分の人生のコントロールを取り戻す旅を始めるのに最適な場所です。
重要ポイントのまとめ
Jake Knapp と John Zeratsky による Make Time は、時間を取り戻し、毎日を最大限に活用するためのインスピレーションを与える青写真です。 毎日のルーチンを簡素化することから、成功へと導く目標と目的を設定することまで、この本は、生産性を高め、毎日を有意義に過ごす方法について役立つアドバイスを提供します。
Make Time の主なポイントは次のとおりです。
1. 毎日のルーティンを簡素化して、生活の中で本当に重要なことのためにスペースを空けます。
2. 目標と目的を達成するための戦略を策定します。大きな計画を小さな構成要素に分割することで、これらの目標への取り組みがはるかに困難になります。
3. 重要なことに集中するために気を散らすものを最小限に抑えます。これには、電話の電源を切ったり、勤務時間中に特定の Web サイトを制限したりすることが含まれます。
4. 燃え尽き症候群を防ぐために、勤務時間内にマインドフルネスを実践します。1 日を通してタイムアウトを取り、内省し、リラックスし、ストレスを解消してから、新しい視点で何かに取り組みます。
5. カレンダーのブロックなどのツールを使用するか、携帯電話の設定を邪魔しないで、利用可能な時間をより効果的かつ効率的に管理します。前もって計画を立てておけば、タスク間の余分な数分を賢く使うことができます。
